DIRECCION

La Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) N° 11 de Cajatambo, es una unidad ejecutora que depende del pliego del Gobierno Regional del Departamento de Lima, encargada de conducir la mejora de la calidad educativa, adecuando a la formación del capital humano con enfoque territorial y el aprovechamiento de las nuevas oportunidades del desarrollo local, regional y nacional, priorizando los distritos de quintil 1 y 2 de pobreza.
Son funciones de la Dirección
  • Orientar y supervisar la adecuación y aplicación de la política y normatividad del Sector y de la Región en materia del desarrollo de la educación, ciencia, tecnología, cultura, deporte y recreación en su ámbito jurisdiccional y liderar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratización del servicio educativo.
  • bConducir la formulación, implementación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Local (PEL) y los Planes Operativos Anuales, en coordinación con el Consejo Participativo Local de Educación, que promueva el desarrollo de la educación en el ámbito de su competencia.
  • Conducir e incrementar la productividad y mejorar la eficiencia de los procesos de gestión pedagógica, institucional y administrativa de las Instituciones y Programas Educativos y Redes Educativas a su cargo.
  • Apoyar el proceso de descentralización de la gestión efectiva de las instituciones y programas educativos.
  • Promover, regular, monitorear, supervisar y evaluar los servicios educativos referidos a la Educación Básica Regular, Básica Especial, Básica Alternativa, Técnico – Productiva y Comunitaria, en coordinación con los Gobiernos Locales y en armonía con la política y normas del Sector Educación y Gobierno Regional y las necesidades de cobertura y niveles de enseñanza de la población.
  • Planificar, coordinar, conducir y evaluar las acciones de supervisión, asesoramiento, monitoreo y control de la gestión institucional, pedagógica y administrativa de los órganos de la Unidad de Gestión Educativa Local, de las Instituciones y Programas Educativos y Redes Educativas y otras entidades educativas a su cargo.
  • Suscribir convenios y/o contratos con entidades públicas o privadas, locales, regionales, nacionales o internacionales encaminados a mejorar la educación, ciencia, tecnología, cultura, recreación y deporte en la Provincia, de acuerdo a la normatividad vigente, con cargo a dar cuenta al órgano competente del Gobierno Regional de Lima.
  • Orientar y evaluar la formulación, ejecución y consolidación del presupuesto en el ámbito provincial en coordinación con las Instituciones y Programas Educativos, concordante con el Proyecto Educativo Local.
  • Presidir las reuniones del Consejo Participativo Local de Educación, generando consensos y compromisos por una educación de calidad y establecer e implementar mecanismos de participación y vigilancia orientados a garantizar una administración democrática, equitativa, transparente y competente.
  • Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir drásticamente el analfabetismo y apoyar los programas de organización multisectorial de alfabetización.
  • Administrar y orientar las acciones inherentes al Registro de Títulos, Actas y Certificados de Estudios, Trámite Documentario, Archivo General y Periférico e Imagen Institucional.
  • Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.
La Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) N° 11 de Cajatambo, es una unidad ejecutora que depende del pliego del Gobierno Regional del Departamento de Lima, encargada de conducir la mejora de la calidad educativa, adecuando a la formación del capital humano con enfoque territorial y el aprovechamiento de las nuevas oportunidades del desarrollo local, regional y nacional, priorizando los distritos de quintil 1 y 2 de pobreza.

Órgano de Control Institucional

El Órgano de Control Institucional, es el Órgano de Control de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 11 de Cajatambo, cuyo personal se sujeta a las normas del régimen laboral y demás disposiciones de ésta, pero depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República. Es responsable de ejercer el control gubernamental interno posterior en las diferentes Unidades Orgánicas de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 11 de Cajatambo y de las Instituciones y Programas Educativos del ámbito provincial; cautelando la legalidad, eficiencia, eficacia y economía de sus actos y operaciones; así como el logro de sus resultados para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.
Son funciones del OCI:
  • Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el artículo 7° de la Ley N° 27785, y el control externo a que se refiere el artículo 8° de la misma Ley, por encargo de Contraloría General.
  • Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Controlaría General. Alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.
  • Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Titular de la entidad. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el jefe de la Oficina de Control Institucional. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
  • Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.
  • Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como, al Titular de la entidad y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.
  • Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
  • Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y los servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.
  • Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
  • Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
  • Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el jefe de la Oficina de Control Institucional y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.
  • Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
  • Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la entidad.
  • Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.
  • Otras que establezca la Contraloría General.

Área de Gestión Administrativa

La Oficina de Administración, es el Órgano de Apoyo de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 11 de Cajatambo, depende de la Dirección, y es responsable de ejecutar acciones inherentes a los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, Personal e Infraestructura; así como lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial.
Son funciones del Área de Gestión Administrativa:
  • Proporcionar oportunamente, dentro del marco presupuestal, los recursos económicos y bienes y servicios que demande la prestación del servicio educativo de las instituciones y programas educativos a su cargo, en un marco de equidad y transparencia.
  • Participar en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
  • Asesorar a las instituciones y programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
  • Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 11 de Cajatambo, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
  • Administrar el personal, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo.
  • Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas de la jurisdicción, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
  • Concluir el proceso de evaluación y de ingreso del personal docente y administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de las instituciones y programas educativos, en coordinación con la Dirección Regional de Educación, en concordancia y cumplimiento con las directivas emitidas por el Ministerio de Educación y por la sede central del Gobierno Regional de Lima.
  • Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental, de la sede institucional y de las instituciones y programas educativos de la jurisdicción.
  • Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa simplificando su ejecución.
  • Conciliar, la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.
  • Participar en el desarrollo de los programas de prevención y atención integral, así como programas de bienestar social para los educandos de las instituciones y programas educativos en coordinación con los gobiernos municipales e instituciones públicas y privadas especializadas, dirigidos especialmente a la población en situación de pobreza y pobreza extrema.
  • Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instituciones y programas educativos, especialmente en las zonas mas desatendidas, y solicitar su atención al órgano competente del Gobierno Regional de Lima Provincias y Ministerio de Educación.
  • Participar en la actualización del margesí de bienes inmuebles del ámbito provincial, contribuyendo al saneamiento físico-legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con el órgano competente del Gobierno Regional de Lima Provincias y la Oficina de Infraestructura Educativa de la Sede Central del Ministerio de Educación.
  • Difundir, ejecutar y supervisar normas orientadas para un adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, el Gobierno Regional de Lima Provincias y la Oficina de Infraestructura Educativa del Ministerio de Educación.
  • Participar en la elaboración de los estudios técnicos para autorizar la creación, modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de instituciones y programas educativos públicos y privados, en base a la normatividad vigente.
  • Supervisar el mantenimiento y conservación de las instituciones y programas educativos y comunicar el estado de la infraestructura, al finalizar el primer semestre de cada año, al Gobierno Regional de Lima Provincias y a la Sede Central del Ministerio de Educación, para su programación en el proyecto de mejoramiento y construcción de locales escolares.
  • Reportar información mensual de los servidores activos y cesantes de sus remuneraciones afectas para su atención en EsSalud a través del Programa de Declaración Telemática (PDT), a cargo de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 11 – Cajatambo.
  • Actualizar permanentemente el NEXUS, que es el sistema de administración de plazas, los cuadros de horas y la situación laboral de los servidores del Sector.
  • Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.

Área de Gestión Pedagógica

El Área de Gestión Pedagógica, es el Órgano de Línea, que depende de la Dirección y mantiene relaciones técnico funcionales con la Dirección de Gestión Pedagógica de la Dirección Regional de Educación de Lima. Es encargada de diseñar, orientar, monitorear y evaluar el servicio educativo que brindan las Instituciones y Programas Educativos del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 11 de Cajatambo, y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia, la tecnología, el deporte y la recreación en el ámbito provincial.
Son funciones del Área de Gestión Pedagógica:
  • Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestión pedagógica, en las instituciones y programas educativos de la jurisdicción.
  • Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos que brindan las instituciones y programas educativos.
  • Desarrollar programas de prevención y atención integral, así como programas de bienestar social para los educandos de las instituciones y programas educativos en coordinación con los gobiernos municipales e instituciones públicas y privadas especializadas, dirigidos especialmente a la población en situación de pobreza y pobreza extrema.
  • Promover y ejecutar en coordinación con el Comité Provincial de Alfabetización e instituciones y programas educativos, estrategias efectivas de alfabetización acordes con las características socio cultural.
  • Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación, innovación y experimentación pedagógica y evaluar el impacto de los servicios educativos, dentro del marco de las políticas y programas local, regional y nacional.
  • Asesorar, monitorear, supervisar y evaluar las acciones de diversificación y desarrollo curricular en las instituciones y programas educativos de la jurisdicción, incorporando contenidos significativos de la realidad socioeconómica, cultural, productiva y ecológica de la Provincia de Cajatambo que respondan a las necesidades e intereses de los educandos.
  • Asesorar y apoyar la implantación e implementación de centrales de recursos educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje.
  • Participar en los programas regionales y nacionales de evaluación y medición de la calidad educativa.
  • Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal directivo, docente y administrativo de las instituciones y programas educativos.
  • Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educación, la ciencia y tecnología, la cultura, la recreación y el deporte, propiciando la participación de la comunidad.
  • Incentivar las manifestaciones culturales en las instituciones y programas educativos en coordinación con los gobiernos locales y regionales; e incentivar en la comunidad educativa la protección y conservación del patrimonio cultural local y regional.
  • Implementar el desarrollo de una cultura de derechos, de paz, equidad de género, de igualdad de oportunidades para todos, y de reconocimiento y respeto a la diversidad.
  • Elaborar proyectos educativos para captar recursos de cooperación técnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional.
  • Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.
  • Participar en la ejecución, supervisión y monitoreo de los programas y/o proyectos estratégicos de logros de aprendizaje.
  • Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.

Área de Gestión Institucional

El Área de Gestión Institucional, es el Órgano de Línea, que depende de la Dirección y mantiene relaciones técnico funcionales con la Dirección de Gestión Institucional de la Dirección Regional de Educación de Lima y Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional de Lima. Es encargada de ejecutar acciones inherentes a los Sistemas de Planificación, de Presupuesto, Racionalización y Estadística.
Son funciones del Área de Gestión Institucional:
  • Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestión institucional, en las instituciones y programas educativos de la jurisdicción.
  • Elaborar y evaluar periódicamente el proyecto educativo local de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 11 de Cajatambo y otros instrumentos de gestión institucional que orienten el desarrollo integral de la educación fomentando su calidad y equidad.
  • Orientar, monitorear, supervisar y evaluar la gestión institucional de los servicios educativos referidos a la Educación Básica y Educación Técnico - Productiva, en coordinación con el Gobierno Local y en armonía con la política y normas del Gobierno Regional y Ministerio de Educación y las necesidades de cobertura y niveles de enseñanza de la población.
  • Asesorar y supervisar a las instituciones y programas educativos en la elaboración y aplicación de los instrumentos de gestión institucional.
  • Conducir la elaboración de los estudios técnicos para autorizar la creación, modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de instituciones y programas educativos públicos y privados, en base a la normatividad vigente.
  • Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación continua, en gestión institucional, del personal directivo, profesional y técnico que cumple funciones en esta área.
  • Evaluar y medir la eficiencia de la gestión institucional y participar en las acciones de evaluación y mejoramiento de la gestión de las instituciones y programas educativos. Elaborar proyectos de la modernización de la gestión y equipamiento para captar recursos de la cooperación técnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional.
  • Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes institucionales y los planes de trabajo anual de las instituciones y programas educativos.
  • Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 11 – Cajatambo, y realizar sus modificaciones, sobre la base de objetivos y metas regionales y locales, con participación de las instituciones y programas educativos.
  • Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el Órgano Regional competente, Ministerio de Educación y Ministerio de Economía y Finanzas.
  • Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y de personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos, a fin de lograr mayor equidad en su distribución.
  • Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de información.
  • Dotar progresivamente de tecnología y cultura digital a las diversas dependencias de la sede institucional; así como, a las instituciones y programas educativos de la jurisdicción, a fin de mejorar su desempeño institucional.
  • Actualizar permanentemente la información cualitativa y cuantitativa, respecto a plazas y bolsa de horas, que contiene el sistema SIRA.
  • Programar programas y/o proyectos estratégicos de logros de aprendizaje.
  • Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia